没有扫描器的仓库盘点?使用移动浏览器和这款工具
为什么不需要昂贵的扫描器 一个小企业主真的需要花几千美元买设备来数箱子吗?答案是否定的。管理仓库常让人觉得必须 […]
为什么不需要昂贵的扫描器
一个小企业主真的需要花几千美元买设备来数箱子吗?答案是否定的。管理仓库常让人觉得必须购买昂贵的“枪式”条码扫描器。这些专业设备每台价格轻松超过300美元。对于一个小团队来说,这是一笔巨大的开支。
然而,几乎每个员工口袋里早已带着一台强大的计算机:智能手机。进行没有扫描器的仓库盘点,经理只需要一部带有现代网页浏览器(如 Chrome、Safari 或 Firefox)的手机。这种方法非常适合:
- 想要节省资金的小企业主。
- 需要立即开始盘点、无需等待发货的团队。
- 想避免杂乱缠绕线缆和充电站的仓库。
通过使用移动浏览器,团队可以跳过硬件费用,专注于高效完成任务。
如何利用移动浏览器快速盘点
使用移动浏览器进行库存任务是明智之举。智能手机轻便、便携,且电池通常能支持一整天工作。诀窍是将手机与一个免费的特定网页工具结合,保持团队专注。
神秘工具:HiCounter
为了快速盘点,工作人员需要保持专注。通过直接在浏览器中使用一个专用的计时器工具,是保持专注的好方法。
工具链接: https://hicounter.com/countdown-timer
虽然看起来只是个简单计时器,但它实际上充当盘点任务的“节奏大师”。被短信或聊天分心是提高速度的最大敌人。这个基于浏览器的工具将枯燥的计数任务变成与时间赛跑的游戏。
第一步:为每个货架设定计时目标
用户应打开移动浏览器,访问 HiCounter 链接。在开始计数前,工作人员先看一个特定区域,如“货架 A”或“箱子 12”。
- 估计时间: 预判该货架需要的时间,例如 10 分钟。
- 设置计时器: 在手机屏幕上的工具中输入“10 分钟”。
- 开始竞赛: 按开始,立即开始计数。
这种方法制造了紧迫感,阻止员工查看社交媒体或长时间休息。它将工作变成一个打败计时器的游戏。
第二步:在浏览器上使用计数方法
当计时器在一个标签页倒计时时,用户可以在移动浏览器中打开第二个标签页来记录数据。无需剪贴板、笔或杂乱的纸张。
- 分屏操作: 许多手机支持同时打开两个应用。
- 使用云端表格: 在浏览器中打开 Google 表格或在线笔记应用。
- 单手操作: 由于手机尺寸小,工作人员可一手持设备,另一手搬运货物。这让盘点过程比拿着沉重剪贴板更轻松。
第三步:记录数据并重置
当 HiCounter 的计时器响起,回合结束。工作人员停止计数,输入最终数量到表格标签页。
- 若计时器响起时还未完成,说明下次需要加快速度。
- 若提前完成,就是“游戏”赢家。
- 记录完成后,点击工具上的“重置”,然后继续下一个货架。
基于浏览器的盘点工具优点
为什么仓库经理应选择此方法而非传统硬件?以下是显著优势。
无额外费用
最大的优点是价格。传统扫描器是昂贵的硬件。由于员工已拥有智能手机,开始无扫描器仓库盘点的成本为零。无需购买电池或修理损坏的塑料扫描枪。
无需安装软件
传统扫描器常需 IT 团队在计算机上安装繁重的软件或驱动,既费时又容易出错。有了移动浏览器工具:
- 无需下载。
- 可在 iPhone、安卓及平板上即时使用。
- 只需点击链接,工具即刻可用。
使用简便
人人都会使用手机浏览器。经理无需花费数天培训员工操作复杂、带五十个按键的机器。员工只需打开链接,设置计时器,然后立即开始工作。
常见问题
问:仓库没有 Wi-Fi 也可以用这种方法吗?
答: 可以。多数移动浏览器页面,例如计时器工具,一旦加载完成,即使无网络也能保持开启。然而,保存最终数字到云表格仍需数据(4G/5G)支持。
问:手机使用速度比激光扫描器慢吗?
答: 对于拥有完美条码的巨大仓库,激光扫描器更快。但对小企业或无条码货物,手机配合专注计时器往往启动快且成本低。
问:会快速耗尽手机电池吗?
答: 简单的网页工具耗电极少,但屏幕长时间保持点亮,8小时班下来会消耗电量。建议旁边备有移动电源或充电器。
问:可以用平板代替手机吗?
答: 可以。平板屏幕更大,方便输入数字。但手机通常更好,因为它可单手操作,另一只手空出来搬运货物。